Adempimenti ex Art. 12 del REGOLAMENTO UE 679/2016 – Informazioni, comunicazioni e modalità trasparenti per l’esercizio dei diritti dell’interessato – Informativa ai sensi degli artt. 13-14 del REGOLAMENTO UE 679/2016
Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 recante “Regolamento generale sulla protezione dei dati” (“Regolamento EU/679/2016”), Futuraweb Srl (di seguito “la Società”), in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornirLe informazioni in merito all’utilizzo dei Suoi dati personali.
La presente informativa si riferisce anche ai trattamenti effettuati dai soggetti che svolgono, per conto della Società, i compiti di natura tecnica e organizzativa descritti nel paragrafo 1.
1. Finalità e modalità del trattamento. Natura del conferimento dei dati.
I dati personali in possesso della Società sono forniti direttamente dal soggetto cui i dati personali si riferiscono (“Interessato”) attraverso il form presente sul sito web.
a) I dati personali sono trattati nel completo rispetto del principio di correttezza e liceità e delle
disposizioni di legge per fornire riscontro alla richiesta dell’interessato e per le attività a ciò connesse
e strumentali.
Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità non è obbligatorio, ma il
rifiuto di fornirli può comportare l’impossibilità della Società a fornire riscontro all’interessato ed
il loro trattamento richiede il Suo consenso.
b) Qualora acconsentito, i dati personali sono trattati per la finalità di promozione e di vendita di
prodotti e servizi della Società o di società terze, effettuate anche attraverso lettere, telefono, sms,
whatsapp, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di comunicazione ed in particolare di
newsletter.
Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità non è obbligatorio, ma il
rifiuto di fornirli può comportare – in relazione al rapporto tra il dato e il servizio richiesto –
l’impossibilità della Società a prestare il servizio stesso ed il loro trattamento richiede il Suo
consenso.
In relazione alle finalità descritte, il trattamento dei dati personali avviene mediante elaborazioni manuali
o strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità
stesse e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali (con particolare
riguardo al caso di utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza).
Per taluni servizi, la Società si avvale di società di propria fiducia che, in qualità di Responsabili del
trattamento, svolgono compiti di natura tecnica od organizzativa, quali:
– la prestazione di servizi informatici relativi alla fornitura, sviluppo e manutenzione di sistemi software
e hardware necessari o comunque funzionali allo svolgimento dei servizi prestati dalla società.
– la prestazione di servizi di invio di mailing list alla clientela;
2. Categorie di dati oggetto di trattamento.
La Società e gli altri soggetti che svolgono, per conto o in favore della stessa, i compiti descritti al
paragrafo 1 che precede, trattano i Suoi dati personali relativi a:
Nome e Cognome, indirizzo e altri elementi di identificazione personale, e-mail, telefono.
3. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati del trattamento.
Per il perseguimento delle finalità descritte al paragrafo 1, la Società ha necessità di comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie di soggetti:
– soggetti che svolgono, per conto della Società, i compiti di natura tecnica od organizzativa indicati nel
paragrafo 1;
– società terze per il trattamento finalizzato ad iniziative promozionali.
I destinatari delle comunicazioni descritte nella presente informativa operano in totale autonomia, in qualità di distinti titolari del trattamento o, in taluni casi, sono stati designati dalla Società quali responsabili del trattamento. Il loro elenco, costantemente aggiornato, è disponibile presso la Società.
Alcune categorie di persone, in qualità di incaricati del trattamento, possono accedere ai Suoi dati personali ai fini dell’adempimento delle mansioni loro attribuite. In particolare, la Società ha designato, quali incaricati del trattamento dei dati dei clienti, i dipendenti della Società, ivi compresi gli amministratori di sistema, ai fini dell’adempimento delle mansioni loro attribuite, i prestatori di lavoro temporaneo utilizzati dalla Società, gli stagisti.
Possono inoltre venire a conoscenza dei Suoi dati personali, in occasione dell’esecuzione dei compiti loro conferiti, anche i soggetti designati dalla Società quali Responsabili del trattamento. L’identità dei responsabili del trattamento designati dalla Società può essere conosciuta con le modalità indicate nel successivo paragrafo 5.
I dati personali trattati dalla Società e dai soggetti che svolgono per conto della stessa i compiti di natura tecnica e organizzativa descritti nel paragrafo 1, non sono oggetto di diffusione.
4. Termini di conservazione dei dati personali.
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità suddette e secondo i termini di
legge e comunque per due anni dai primi contatti se nel frattempo non viene esercitato il diritto di
opposizione da parte dell’interessato, salva l’eventuale instaurazione di rapporti contrattuali con il
titolare.
Con riferimento al trattamento per finalità di invio di comunicazioni commerciali e promozionali di servizi
propri del Titolare e per l’invio di messaggi informativi relativi alla sua attività, i dati saranno
conservati finché l’interessato non eserciti il diritto di opposizione tramite le modalità messe a tal fine
a disposizione periodicamente.
L’opposizione al trattamento può essere avanzata dall’Interessato in maniera indipendente per l’una o per
l’altra modalità di invio.
5. Diritti dell’Interessato di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016.
La informiamo che la normativa in materia di protezione dei dati personali conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, ciascun interessato ha:
a) il diritto di accesso, espressamente previsto dall’art. 15 del Regolamento 679/2016, ossia la possibilità
di accedere a tutte informazioni di carattere personale che lo riguardano;
b) il diritto di rettifica, espressamente previsto dall’art. 16 del Regolamento 679/ 2016, ossia la
possibilità di ottenere l’aggiornamento di dati personali inesatti che lo riguardano senza giustificato
ritardo;
c) il diritto all’oblio, espressamente previsto dall’art. 17 del Regolamento 679/2016, consistente nel
diritto alla cancellazione dei dati personali che riguardano il diretto interessato;
d) il diritto di limitazione di trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del
Regolamento 679/2016;
e) il diritto alla portabilità dei dati, espressamente previsto dall’art. 20 del Regolamento 679/2016, ossia
il diritto ad ottenere in un formato interoperabile i propri dati e/o il diritto a veder trasmessi i propri
dati personali a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di questa Società;
f) il diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, espressamente previsto dall’art. 7 del
Regolamento 679/2016;
g) il diritto di proporre reclamo al Garante in caso di violazione nella trattazione dei dati ai sensi
dell’art. 77 del Regolamento 679/2016;
h) il diritto a proporre ricorso giurisdizionale in caso di trattamento illecito dei dati, anche avverso gli
atti assunti dal Garante ai sensi dell’art.78 del Regolamento 679/2016;
i) il diritto di opporsi in ogni momento al trattamento per invio di comunicazioni commerciali e di
materiale pubblicitario o di vendita diretta, inviando una mail all’indirizzo info@futuraweb.eu
6. Titolare e Responsabili del trattamento.
Titolare del trattamento è Futuraweb Srl, con sede in via Frua 19 – 20146 Milano – Tel. +39 02 39400918 – E-mail: info@futuraweb.eu
Le istanze relative all’esercizio dei diritti previsti dalle disposizioni di legge applicabili possono essere inoltrate per iscritto o mediante messaggio di posta elettronica inviato alla casella, al titolare del trattamento nella persona del Legale Rappresentante pro-tempore domiciliato per la carica presso la sede legale della Futuraweb Srl.
Con la medesima modalità potrà essere richiesto l’elenco completo dei Responsabili nominati dalla Futuraweb Srl.
Revisione
Futuraweb Srl si riserva il diritto di aggiornare o modificare a sua discrezione la presente Informativa sulla privacy senza preavviso. In questo caso, inseriremo nel nostro sito web la versione aggiornata della Informativa sulla privacy che avrà efficacia a partire dalla data in cui viene inserita nel sito web. Si invita e raccomanda, pertanto, di consultare la nostra Informativa sulla privacy con regolarità, in modo da accertarsi di aver letto la versione aggiornata della Informativa stessa e di aver compreso quale uso può essere fatto dei dati personali. Il fatto che i Navigatori anonimi continuino ad utilizzare, anche dopo eventuali modifiche dell’Informativa, il nostro sito web, e utilizzino i nostri servizi, implica che acconsente a tali modifiche.
Ultimo aggiornamento: 17 Luglio 2020